Hoe draai ik een bardienst?

Vrijwilligers_LR

Elk jaar voordat het seizoen begint organiseren we introductieavonden voor nieuwe leden. Hierin wordt je verteld hoe alles reilt en zeilt op de club en ook de belangrijke zaken om voor je bardienst rekening mee te houden. Elk senior lid draait 3 bardiensten van 3 uur per jaar en ouders van een jeugdlid draaien 1 bardienst van 3 uur per jaar.

Alle communicatie over bardiensten kan gericht worden aan bardienst@ltcdemeent.nl

IVA-certificaat
Voordat je een bardienst kunt draaien is het hebben van het IVA certificaat verplicht. IVA staat voor Instructie Verantwoord Alcohol schenken. Je kunt de online cursus doen via https://verantwoordalcoholverkopen.nl/sport/#/.

Na het behalen van de toets ontvang je jouw IVA certificaat waarmee je gerechtigd bent bardiensten te draaien als vrijwilliger. Wij verzoeken je deze door te sturen naar 
administratie@ltcdemeent.nl zodat we deze kunnen verwerken in de administratie van de club.

Mocht je tijdens je bardienst een controle van de gemeente krijgen, dan ligt jouw IVA-certificaat uitgeprint in de map achter de bar.

Wat niet vergeten? 

  • Lees de mail die je voor aanvang van de bardienst ontvangt goed door, en met name de instructie over verantwoord schenken.
  • Neem je mobiele telefoon mee. Als de poort van het park gesloten is, kun je het hek openen met de pincode die je in de ClubApp vindt onder ‘Mijn lidmaatschap’.
  • De mail met de code voor het openen van het hek beneden in de hal.
  • Als je de laatste bardienst bent zijn de volgende zaken belangrijk; deuren en ramen sluiten, kaarsen doven, lichten uitdoen, traphek sluiten en buitenhek in slot trekken.
    Lees daartoe ook de afsluitinstructie in het HANDBOEK BARDIENST.
  • Zorg dat je minimaal 10 minuten voor aanvang van je bardienst aanwezig bent, zodat de bardienst rustig overgedragen kan worden. En je eventuele vragen kunt stellen.

Hoe opstarten?

  • Als je de eerste van de dag bent, los je niemand af. Van belang is de bediening van de kassa en instructies naast de bar goed te lezen.
  • Als je een andere bardienst aflost en nog weinig ervaring hebt, kun je vragen aan de bardienst voor je om de nodige uitleg.
  • NIX18 betekent niks onder de 18 jaar; geen alcohol schenken dus. Zorg dat je de hulpmiddelen achter de bar goed doorleest om te voorkomen dat je toch aan iemand onder de 18 jaar alcohol verstrekt. Als bij controle blijkt dat de we ons als club niet aan de regels houden, volgen hoge boetes.

Tips

  • Lees bij de start van de bardienst de instructies en poster met regels alcohol schenken (www.nix18.nl en poster/bordjes bar)
  • Er komt een jongere aan de bar; ken ik hem? Controleurs van de gemeente zijn geen leden en vragen om nog meer alertheid van de bardienst.
  • Vraag direct om zijn/haar ID of paspoort, controleer deze goed en laat je niet opjagen door drukte. (2006 en geboortedag vandaag of voor datum vandaag mag alcohol drinken, na datum vandaag dus niet).
  • Geen ID, geen drank!
  • Blijkt uit de ID dat een jongere nog geen 18 jaar is, aangeven dat je geen alcohol schenkt. Ook niet via een vriend(in) die bijvoorbeeld wel 18 jaar is en dan bestelt en vervolgens buiten het glas aan de nog niet 18-jarige jongere geeft.

Hoe handel ik achter de bar? 

  • Je rekent eerst de bestelling af en daarna voer je de bestelling uit.
  • Het is niet toegestaan tijdens je bardienst alcoholische drank achter de bar te nuttigen.
  • Per bardienst mag je 2 consumpties nuttigen op rekening van de club. Alle andere producten moet je gewoon afrekenen.
  • Je schenkt geen alcoholische drank aan kinderen onder de 18 jaar (zie tips).
  • Je weigert het schenken van nog meer alcoholische drank aan een persoon bij dronkenschap.

Rekening houden met de buren
Ons park ligt op sportpark de Meerweg met aan de ene kant voetbalclub BFC en aan de andere kant huizen. Zorg ervoor dat buren geen overlast ervaren van de club, zoals langdurig harde muziek en hard praten op het terras op een laat tijdstip of bij het verlaten van het park. Let ook op het onnodig open laten staan van ramen en deuren en het onnodig laten branden van de baanverlichting (de bediening loopt via de verlichtings tablet). De lichten van het clubhuis kunnen handmatig uitgedaan worden achter de bar.

Sluitingstijden
LTC De Meent dient zich te houden aan de wettelijke verordeningen als het gaat om openings- en sluitingstijden, geluidsoverlast en verlichting. Volgens de Algemene Plaatselijke Verordening APV dient het Clubhuis gesloten te zijn om 0:00u. Gesloten betekent dat iedereen het clubhuis moet hebben verlaten en de lichten zijn gedoofd. Wij adviseren dan ook om de laatste bestellingen te accepteren tot 23:00u en om 23:30u iedereen kenbaar te maken dat wij gaan sluiten. Zie tevens de bijlage Huisregels sluitingstijden.pdf Als Bardienst ben je verantwoordelijk voor het op tijd sluiten van het Clubhuis en in die zin ook het mandaat om iedereen erop te wijzen.Let op! Je moet eerst inloggen om voor een dienst te kunnen inschrijven

De bar en keuken van LTC De Meent draait volledig op vrijwilligers, zijnde de seniorleden (18 jaar en ouder) van onze club. Daarnaast hebben we een poule van betaalde krachten die keuken- en bardiensten draait op drukke momenten of om ad-hoc vrijgevallen plekken op te vullen. Om voldoende bezetting te hebben, hanteert LTC De Meent de volgende bardienstregeling:

Senior leden
 

  • Als je per 1 januari van dit jaar 18 jaar t/m 70 jaar bent, zijn 3 bardiensten verplicht.
  • Als je per 1 januari van dit jaar 71 jaar t/m 75 jaar bent, zijn 2 bardiensten verplicht.
  • Voor leden die begin dit jaar 76 jaar of ouder zijn, gelden geen verplichte bardiensten.

Eén bardienst duurt 3 uur.

Bij leden die gedurende het seizoen lid worden, geldt het volgende schema:

  • Lid worden van januari t/m mei: 3 bardiensten
  • Lid worden van juni t/m augustus: 2 bardiensten
  • Lid worden na augustus: 1 bardienst

Junior leden 

  • Ouders, die niet zelf lid zijn, draaien 1 bardienst voor hun kind die jeugdlid is (ongeacht het aantal kinderen).
  • De verplichting om 1 bardienst te vervullen geldt ook voor de ouders waarvan de kinderen in de periode april t/m september lid worden.

Vrijgesteld voor verplichte bardienst zijn Het Bestuur - Ereleden - Niet spelende leden - Alle commissieleden exclusief de leden van de kascommissie.
Toch wordt van de vrijgestelde leden gevraagd om wel enkele bardiensten te draaien. Waarom? Omdat het leuk is; je leert nog meer mensen kennen en het maakt het clubgevoel bij iedereen groter.  

Afkopen van bardiensten
Hoewel het Bestuur niet stimuleert om bardiensten af te kopen (o.a. vanwege bovengenoemde redenen) is het mogelijk om je bardienst(en) af te kopen tegen betaling van € 80 per bardienst van 3 uur. Wij kunnen dan andere betaalde bardienstmedewerkers inhuren.

Op tijd invullen van de bardiensten
We hanteren de volgende tijdslijnen:

  • De bardienstmodule op de website wordt in uiterlijk 1 februari open gezet en alle leden krijgen een mail met het verzoek het aantal van toepassing zijnde bardiensten in te vullen.
  • Alle leden dienen uiterlijk 1 maart het van toepassing zijnde aantal bardiensten ingevuld te hebben.
  • Heb je niet voor 1 maart je bardiensten ingevuld dan zal de barcommissie je indelen in een door hen te bepalen bardienst. Tenzij je vóór 1 maart per mail aan bardienstplanning@ltcdemeent.nl hebt laten weten dat je de bardiensten wil afkopen. Het van toepassing zijnde bedrag zal dan via een automatische incasso van je bankrekening worden afgeschreven.
  • Wij vragen met klem dat competitiespelers ook bardiensten vervullen op competitiedagen/avonden dat zijn zelf niet spelen.
  • Reserveren van de bardiensten en/of afkoop ervan vóór 1april geregeld te hebben.

Wat te doen bij verhindering?
Het kan natuurlijk gebeuren dat wanneer je lang van te voren een bardienst ingepland hebt dat je uiteindelijk niet in de gelegenheid bent om deze bardienst uit te voeren. In een dergelijk geval ben je zelf verantwoordelijk voor het ruilen van een bardienst met iemand anders. Check de bardienstbezetting in de ClubApp en neem contact op met degene met wie je graag zou willen ruilen. De bardienstcommissie is niet verantwoordelijk voor het omzetten van bardiensten. In het geval dat je je geplande bardienst niet uitvoert en je hebt geen vervanging geregeld (dus feitelijk gewoon niet komt opdagen), wordt dit beschouwd als het afkopen van een bardienst waarbij we een boete van 50% op het geldende tarief rekenen, dus totaal € 120 voor deze niet uitgevoerde bardienst.

Hoe weet ik of een bardienst doorgaat bij slecht weer?
Als het regent zijn er nog steeds mensen die de regen trotseren en wel een balletje gaan slaan. Daarna bestaat de mogelijkheid dat deze sportievelingen nog wat willen drinken. Je kunt er dus niet van uitgaan dat de bar bij regen per definitie gesloten is.
Alleen bij zeer slechte weersomstandigheden of wanneer de Accommodatie Commissie via de app heeft aangegeven dat de banen gesloten zijn, kun je er van uit gaan dat de bar ook gesloten is. Bij twijfel check dan altijd even of de bar open is en er spelers op het park zijn. Bekijk de webcams en bel even naar de club op 035-6911164. Of je belt even degene die de dienst voor jouw draait; check de bardienstlijst op de site of de in de app. LET OP: Je blijft te allen tijden zelf verantwoordelijk voor het correct vervullen van je bardienst. De barcommissie kan niet met ieder afzonderlijk lid communiceren over wanneer het weer wel of niet goed genoeg is om te spelen.

Voor de eerste keer bardienst draaien?
Plan dan bij voorkeur geen afsluitende bardienst (21:00-23:30) in en plan diensten waarbij je sowieso met 2 mensen achter de bar staat. Ervaren bardienstmedewerkers helpen je graag wegwijs te worden in ons clubhuis. We vragen ook de ervaren barmedewerkers de drukke bardiensten tijden toernooien en competities te draaien.

Downloads: